دفاتر کاری در سال های اخیر تغییرات بزرگی به خود دیده اند و شیوه جدید کار، نگاه سازمان ها به فضای فیزیکی را دگرگون کرده است. همین تحولات باعث شده تا آگاهی از ترندهای طراحی میز کار برای دفاتر مدرن به یک ضرورت برای طراحان و مدیران تبدیل شود.
تا چند سال پیش میز اداری تنها یک صفحه سنگین و ثابت با کشوهای زیاد بود که سال ها جابه جا نمی شد. اما امروزه با رواج دورکاری و نیاز به انعطاف پذیری، میزهای مدرن جایگزین مدل های قدیمی شده اند؛ وسایلی که هم برای کار تمرکزی و هم برای تعاملات تیمی بهینه سازی شده اند و با حذف عناصر اضافه، فضای دفتر را بازتر و کارآمدتر می کنند.
پراستفاده ترین ترندهای طراحی میز کار در دفاتر مدرن
سبک مینیمال و خطوط ساده
در سبک مینیمال که جزو ترندهای جدید طراحی میز کار می باشد هر جزء باید دلیلی برای بودن داشته باشد. خبری از پایه های تزئینی یا لبه های چندلایه نیست. در این طراحی صفحه ای نازک با ضخامت کنترل شده روی پایه ای ساده که بیشترین سطح مفید را در کمترین حجم اشغال شده ایجاد می کند. این سادگی در عمل مزیت های مشخصی دارد. سطح کم بازتاب و یکدست، بازتاب نور پنجره و لامپ را روی چشم کاربر کمتر می کند و در اتاق های کوچک میز به جای بلعیدن فضا، آن را بازتر نشان می دهد. نکته ای که در انتخاب این سبک نباید از دست برود، کیفیت اتصال صفحه به پایه است؛ چون در میزهای مینیمال بار سازه روی نقاط اتصال کمتر پخش شده و اتصالات ضعیف سریع تر لقی پیدا می کنند.
استفاده از محصولات ایستاده و قابل تنظیم از نظر ارتفاع
میز ارتفاع تنظیم پذیر به کاربر اجازه می دهد بخشی از ساعات کاری را ایستاده سپری کند. مزیت واقعی این نوع ترند نسبت به دیگر ترندهای طراحی میز کار در تغییر وضعیت بدن در طول روز است، نه در ایستادن طولانی مدت. ایستادن مداوم بدون حرکت فشار را از کمر به پاها و ساق منتقل می کند و مشکل را حل نمی کند. مدل های برقی با حافظه ارتفاع، تنظیم را در چند ثانیه ممکن می کنند و همین سرعت، احتمال استفاده روزانه را بالا می برد. پیش از خرید ظرفیت تحمل وزن و لرزش صفحه در ارتفاع بالا را بررسی کنید؛ میزی که هنگام تایپ در حالت ایستاده تکان بخورد، عملاً کنار گذاشته می شود.
ماژولار با قابلیت تغییر چیدمان
میزهای ماژولار از قطعات مستقل ساخته می شوند. این قطعات به راحتی از هم جدا شده یا در امتداد یکدیگر چیده می شوند. این ویژگی انعطاف پذیر امروزه به یکی از برجسته ترین ترندهای جدید طراحی میز کار در دفاتر مدرن تبدیل شده است که دست طراحان و مدیران را برای تغییرات آینده باز می گذارد.
ارزش واقعی این ساختار زمانی آشکار می شود که شرکت بزرگ تر می شود یا تیم ها جابه جا می شوند. در این شرایط به جای خرید میزهای تازه و هزینه بر می توانید همان قطعات قبلی را با افزودن یا حذف یک ماژول، دوباره بازچینی کنید. این قابلیت تطبیق هزینه های تجهیز مجدد دفتر را در بلندمدت به طور چشمگیری کاهش می دهد و فضای کار را همیشه آماده تغییر نگه می دارد.
ایجاد فضای گروهی
امروزه استفاده از ترندهای طراحی میز کار در دفاتر مدرن بیشتر خودش را در سبک و قالب میزهای گروهی و اشتراکی نشان می دهد. در این چیدمان ها میزها متعلق به فرد خاصی نیستند و هر روز ممکن است افراد متفاوتی پشت آن ها بنشینند.
طراحی این میزها باید کاملاً خنثی باشد تا هر کسی بتواند بدون معطلی کار خود را شروع کند. سطح صاف و یکدست دسترسی مشترک به برق و شبکه و محفظه های کوچک قفل دار برای وسایل شخصی از ویژگی های اصلی این مدل ها است.
اهمیت نقش ارگونومی در پیاده سازی سبک های مختلف
در سبک های قدیمی ارگونومی فقط به خرید یک صندلی طبی خلاصه می شد؛ اما در ترندهای جدید طراحی میز کار خود ساختار میز طوری ساخته می شود که از خستگی فیزیکی جلوگیری کند.
دیگر میزهای اداری با صفحات مستطیلی خشک و لبه های تیز ساخته نمی شوند. یکی از تحولات مهم استفاده از لبه های زاویه دار یا شیب دار (ارگونومیک) در لبه جلویی میز است تا مچ دست هنگام کار طولانی با ماوس و کیبورد فشرده نشود. همچنین عمق میزها را بر اساس فاصله استاندارد چشم تا مانیتور (بین 60 تا 80 سانتی متر) تنظیم می کنند تا هم گردن در زاویه درست قرار بگیرد و هم مانیتور تمام سطح مفید را اشغال نکند.
با این تقسیم بندی درست فضا سطح میز فقط به وسایل ضروری اختصاص پیدا می کند. ابزارهای روزمره مثل یک پایه لپ تاپ یا یک تقویم رومیزی بدون ایجاد آشفتگی بصری دقیقاً در حاشیه دید مستقیم کاربر قرار می گیرند. به همین دلیل در بین طراحان داخلی دفاتر انتخاب و خرید تقویم رومیزی با ابعاد مینیمال و پایه کم حجم محبوبیت زیادی پیدا کرده است.
از طرف دیگر طراحی بخش زیرین میز هم تغییر کرده است؛ طراحان با حذف دراورهای ثابت وسطی و پایه های مزاحم فضای حرکتی پاها را باز گذاشته اند تا امکان تغییر وضعیت نشستن یا استفاده از زیرپایی ارگونومیک به راحتی فراهم باشد.
متریال های پرکاربرد در ترندهای طراحی میز کار در دفاتر مدرن
استفاده از چوب طبیعی و روکش های چوبی
چوب هنوز یکی از محبوب ترین متریال ها در تولید مبلمان اداری است. این متریال حس سردی وسایل الکترونیکی را تا حد زیادی تعدیل می کند. در رویکردهای تازه استفاده از چوب های تیره و براق منسوخ شده و جای خود را به چوب های روشن با بافت طبیعی مانند راش، بلوط و روکش های مات داده است. این نوع روکش ها نور مصنوعی سقف را روی چشم بازتاب نمی دهند و کمتر رد اثر انگشت را نشان می دهند. استفاده از روکش های فرآوری شده به جای چوب ماسیو (تمام چوب) علاوه بر کاهش چشمگیر وزن میز برای جابه جایی های مکرر سازمانی، مقاومت سطح کار را در برابر رطوبت لیوان یا خط وخش ناشی از ابزارها بالا می برد. این ویژگی ها باعث شده تا چوب روشن و باکیفیت همچنان پای ثابت ترندهای جدید طراحی میز در در دفاتر باقی بماند.
ترکیب متریال های مختلف
یکی از جذاب ترین اتفاقات در اجرای ترندهای طراحی میز کار در دفاتر مدرن هم نشینی متریال های متضاد مانند فلز، چوب، سنگ، شیشه مات و پارچه های آکوستیک است. این رویکرد ترکیبی یکنواختی محیط های کاری بزرگ را می شکند و به فضا هویت می بخشد. برای نمونه نصب یک دیواره کوتاه از جنس نمد فشرده روی صفحه ای از چوب و پایه های فلزی، هم مرز حریم خصوصی را مشخص می کند و هم صدای تایپ و مکالمات روزمره را جذب می نماید. نکته مهندسی در اجرای این مدل ها مهار تفاوت ضریب انقباض و انبساط متریال های مختلف است؛ اتصالات باید به نحوی منعطف اجرا شوند تا در طول تغییر فصل و نوسان دمای محیط کار، صفحه چوبی دچار تابیدگی نشود یا شیشه روی پایه فلزی تحت فشار نشکند.
متریال های سازگار با محیط زیست
مسئولیت های زیست محیطی سازمان ها مستقیماً بر انتخاب تجهیزات اداری اثر گذاشته است. سازندگان محصولات اداری امروزه سراغ تخته های فشرده بازیافتی با استاندارد آلایندگی پایین می روند؛ محصولاتی که در تولید چسب آن ها از مواد سمی نظیر فرمالدئید استفاده نمی شود تا کیفیت هوای اتاق های بسته افت نکند. چوب های دارای تاییدیه مدیریت پایدار جنگل و آلومینیوم بازیافتی نیز نقشی کلیدی در کاهش ردپای کربنی شرکت ها دارند. پایدارسازی تنها به ماهیت مواد اولیه ختم نمی شود بلکه طراحی قطعات به شکل پیچ ومهره ای به جای اتصالات یکپارچه جوشی، امکان تفکیک آسان و بازیافت کامل میز را پس از سال ها استفاده مهیا می سازد. از همین رو هم راستایی ساختار اداری با طبیعت به بخش جدایی ناپذیر ترندهای جدید طراحی میز کار بدل شده است.
متریال فلزی با ساختار مقاوم
افزایش محبوبیت معماری داخلی صنعتی در دفاتر استارتاپی، میزهای اداری با پایه ها و سازه های فلزی اکسپوز (نمایان) را به شدت پرطرفدار کرده است. پایه های فولادی با مقاطع باریک یا پروفیل های آلومینیومی، سازه ای بسیار مستحکم می سازند بدون آنکه فضای زیادی را زیر میز اشغال کنند. برای جلوگیری از پوسیدگی و لب پر شدن در فرآیند تولید این میزها از رنگ های الکترواستاتیک کوره ای استفاده می شود که سطحی مات، ضدخش و ماندگار ایجاد می کند. استحکام بالای این ساختار امکان طراحی میزهای طویل گروهی را بدون نیاز به پایه های میانی اضافه فراهم می آورد. بنابراین کارمندان بدون نگرانی از برخورد زانوها با موانع متعدد، آزادی عمل بیشتری هنگام کار گروهی دارند و کابل ها نیز راحت تر درون مجاری فلزی پایه پنهان می شوند.
امکانات کاربردی که در اجرای ترندهای طراحی میز کار اهمیت دارند
کابل های پراکنده روی میز هم ظاهر کار را به هم می ریزند و هم خطر کشیده شدن و افتادن وسایل را بیشتر می کنند. کانال کابل زیر صفحه و جعبه مخفی روی لبه این مشکل را حل می کند. البته باید در نظر داشت که دسترسی به پریز بدون بلند شدن از صندلی ممکن باشد. پریزهایی که روی خود میز یا در لبه بالایی نصب می شوند این دسترسی را ساده می کنند.
محفظه های یکپارچه برای نگهداری دفتر و لوازم کوچک، سطح کار را آزاد نگه می دارند و نیازی به کمد جداگانه در کنار میز نیست. بازوی مانیتور و پایه های قابل تنظیم هم ارتفاع نمایشگر را با قد کاربر هماهنگ می کنند و فضای زیر آن را برای صفحه کلید آزاد می سازند. در نهایت، قابلیت شخصی سازی بخش هایی مثل ارتفاع صفحه، جای پریز یا افزودن طبقه کناری، میز را با سبک کاری هر فرد تطبیق می دهد.
نکات مهم برای انتخاب محصولات متناسب با دفتر
انتخاب از میان ترندهای جدید طراحی میز کار نباید صرفاً بر اساس زیبایی ظاهری مدل ها انجام شود؛ چرا که یک میز پیشرفته در صورت عدم تناسب با ساختار دفتر کارایی خود را از دست می دهد. پیش از نهایی کردن خرید نوع فعالیت شغلی باید ملاک اصلی قرار گیرد. برای نمونه تیم هایی که با چند نمایشگر و حجم بالایی از تجهیزات دیجیتال کار می کنند، نیازمند سطوح عمیق تر و سازه های ضدلرزش هستند، در حالی که در بخش های با فعالیت شناور، میزهای سبک تر و منعطف تر بازدهی بالاتری دارند.
نکته کلیدی دیگر آینده نگری در انتخاب ساختار میز است. شرکت های پویا همواره در حال تغییر تعداد پرسنل یا بازچینی فضا هستند. به همین دلیل سرمایه گذاری روی مدل هایی که قابلیت توسعه یا تغییر آرایش را دارند، هزینه های تجهیز مجدد را به حداقل می رساند. همچنین باید به مقیاس و متراژ واقعی دفتر توجه کرد. بزرگ ترین اشتباه در چیدمان مدرن استفاده از میزهای بزرگ و جاگیر در فضاهای محدود است که مسیر حرکت را مسدود می کند. بهره گیری از مدل های مینیمال با پایه های فلزی باریک در کنار رعایت فاصله های استاندارد رفت وآمد به حفظ گردش نور و بزرگ تر دیده شدن فضای کار کمک شایانی می کند.